我走進談判間，先把四張談判桌分成兩個組，兩張桌子挨著門，另外兩張桌子靠著窗，桌邊碼放好椅子，靠門這邊的桌子上擺放上一些高檔的項串，另將尚好的朝珠仍放在鐵櫃中。這兩張桌子準備安排朱老坐在這邊，一是靠門，可以少走路；二是一進門就能看見，心裡準高興；三是便於服務員、醫生、警衛和其他人員的進出；另外兩張桌子則放茶水、香菸等。靠窗的桌子邊不碼放椅子，因為牆邊都是貨，空間大方便參觀，椅子都摺疊起來放在旁邊，以備不時之需。所有的椅子我都已經試坐一遍，確保沒有問題。我能想到的工作都做完了，推開房門看看接待廳什麼情況。只見外邊所有的頂燈全部點亮，u型臺已擺好，主賓臺靠西邊的窗戶，風颳進來可以涼爽些，茶壺、杯、碟已碼放好，每隔兩個桌子，地下放一個暖壺，摺疊椅的不鏽鋼管熠熠生輝，紅色人造革面更為醒目。我對小劉說：“也給我那屋一份茶具吧？”小劉說：“準備好了，這就拿過去。”正說著，毛代表順著樓梯急促地跑過來，先對小劉說：“按照之前的安排，先在你這裡休息，喝水。”又轉過來對我說：“休息後再到你那兒參觀。”看得出來，毛代表有些擔心，這麼重要的工作，交給兩個這麼年輕的人，我剛二十出頭，小劉也沒比我大幾歲。毛代表看著我倆胸有成竹的樣子又說道：“我現在再下樓一下，朱老乘坐電梯上來，你們別緊張啊!”我心想：誰緊張，誰知道。我們公司這點東西，我早都爛熟於心了，有問必答肯定是沒問題的。
沒一會功夫電梯門開了，轎廂裡面有四個人，朱老和他的夫人，另外兩位是挎著藥箱的醫生和高大威猛的警衛員。小劉站在電梯間旁邊，看見朱老一行走出電梯，就引導他們走向主賓位置，只見朱老提拉著手杖緩緩地跟著小劉走到桌邊，重重地坐下，康奶奶坐在旁邊，另外兩個工作人員緊隨其後，站在朱老身後。看來朱老是真的累了，在一樓站了得有一個小時吧，畢竟是84歲的高齡老人啊!朱老入座後，小劉迅走到服務間門口，等候下一步服務的指令，我在談判間門口觀察著大廳內生的一切，更主要的是關注朱老的一舉一動。只見他老人家剛一落座就用一隻手將扣著的茶杯翻過來，另一隻手伸向茶壺，康奶奶則用一隻手輕輕地拍著委員長的手背，意思是說“你等一會”我見此狀，也顧不了許多，低聲對小劉喊道：“小劉，上茶！”小劉聽見後看了我一眼，我急促地指了一下朱老的位置，他立刻明白了，不等其他領導坐齊就拿起暖壺往茶壺裡續水，然後輕輕倒入茶杯，老人家端起茶杯慢慢喝起來。原來交易會的沏茶方法和我們在家時不一樣，是不等客人來，先將茶葉放入茶杯，兌少許開水，等客人來時再續開水。此時茶杯中的茶葉色澤橙黃、香氣逼人、溫度合適、剛好入口。