隨著雙方正式簽約，第一次專案聯席會議，也在相對論大廈的製片會議室裡召開。
參與會議的足有數十人，除去羅南和喬治-克林特這樣製片方的代表，其餘人涉及到了劇組的方方面面。
詹姆斯-卡梅隆和他的製片人喬恩-蘭道自然不能缺席。
加西亞和托馬斯代表行方使館影業而來。
資金提供方太平洋投資基金會的斯科特-斯威夫特也到場。
擔任動作捕捉導演的安迪-瑟金斯老早就趕到了劇組。
索尼電子和Imx公司需要為劇組提供攝像器材與技術方面的支援。
安聯保險作為劇組的保險方，不僅僅為劇組提供各種保險服務，還要擔任第三方擔保，全程監控劇組資金流向。
紐西蘭大胖子彼得-傑克遜和他的合夥人理查德-泰勒從惠靈頓趕到洛杉磯，威塔工作室掌握著業內最先進的動作捕捉技術。
盧卡斯影業旗下兩位高管到場，工業光魔也是劇組未來的特效服務商之一。
caa的合夥人布萊恩-洛德也到了，這家經紀公司將為劇組提供所有演員人選。
這些僅僅涉及劇組籌備工作的大方面，很多細節工作隨後需要彼此協調處理，任何好萊塢的頂級製作專案，涉及到的工作量，不亞於建造一座摩天大廈。
聯席會議也只能確定大方向。
太平洋投資基金會先為劇組提供一筆3ooo萬美元的啟動資金，交由第三方安聯保險掌管，讓詹姆斯-卡梅隆在新年過後就能正式開始專案籌備。
劇組拍攝使用詹姆斯-卡梅隆和索尼電子聯合研的新3d攝影機進行拍攝，而這項技術的改進實驗了多年。
早在2ooo年的時候，卡梅隆和拍檔就開始在索尼的支援下開這套新攝影系統，這種系統使用兩臺索尼hdcF95ohd攝像機進行拍攝，目的是創造出具有立體實感的環境。
這也是後來全世界電影產業普遍應用的3d虛擬影像擷取攝影系統。
可以說，詹姆斯-卡梅隆不用做別的，單單收專利費，就能保證後半輩子逍遙自在。
這是《阿凡達》能夠誕生的基礎中的基礎。
除了自己的紀錄片，詹姆斯-卡梅隆的這套新技術，也進行了實地探索，他的好基友羅伯特-羅德里格斯拍攝《非常小特務3》時，已經率先進行了嘗試。
當然，詹姆斯-卡梅隆在《阿凡達》劇組中要使用的是加強版本的。
卡梅隆不斷在對這項技術進行完善，使之呈現出更強更動感的立體效果，而同時又不會令觀眾頭暈。
威塔工作室正在為劇組拍攝需要進行技術改造，《阿凡達》所有的動作捕捉拍攝，全部要在紐西蘭惠靈頓威塔工作室的專用攝影棚內完成。
此前，同樣是技術狂人的彼得-傑克遜已經與詹姆斯-卡梅隆做了多次交流，威塔工作室為了達到詹姆斯-卡梅隆理想中的效果，正在攝影棚中架設一套“協同工作攝像機”來完成此工作。
這套系統由佈滿在攝影棚頂部的14o個數字攝像機組成，形成一個捕捉舞臺。
工業光魔主要負責cg世界的建設，他們將派出多名工程師，陪同詹姆斯-卡梅隆的副手，全世界去採風。
詹姆斯-卡梅隆也與布萊恩-洛德交流了未來演員選擇方面的事宜。
caa方面推薦馬特-達蒙或者傑克-吉倫希爾出演男主角，但羅南和詹姆斯-卡梅隆全都否決了。
由於劇組絕大部分資金都會投入在特效製作和拍攝上面，演員薪酬佔比極低，所以根本請不起明星演員。
再說了，也沒有請明星演員的必要。
對動作捕捉感興趣，又能長時間參與拍攝的非明星級演員，當然是最好的選擇。
詹姆斯-卡梅隆著重強調了一點，為了幫助影片中的演員熟悉角色所處的狀態，他要求演員簽訂合約後必須前往夏威夷，透過在森林裡的原始部落生活以獲得如同潘多拉星球上納威人一般的生活環境。
時間大概半年左右，甚至可能更久。
用詹姆斯-卡梅隆的話來說，要把一個現代人逼回原始人狀態！
這不是開玩笑，生活中的詹姆斯-卡梅隆只是個掌控欲稍強的中年男人，但一進入工作狀態，立即就會化身為片場暴君！
連巔峰時的阿諾-施瓦辛格，面對飆的詹姆斯-卡梅隆都會退避三舍，別說新人演員之類了。
至於有沒有演員會忍受劇組如此苛刻的條件，根本不用擔心。
這是詹姆斯-卡梅隆的專案，也是名義上有史以來投資最高的電影專案，想要出演的演員，能從伯班克排到聖地亞哥。
兵馬未動糧草先行，這樣的道理同樣適用於電影。