王林掃視會議室的眾人，朝一邊坐著的秘書郭玲玲道“把資料拿給我。”
郭玲玲一直坐在旁邊，充當了會議的記錄員。
公司的重大會議，要求記、錄音甚至錄影儲存。
這些都是珍貴的資料。
會議記錄是為了避免忘記和方便籌劃工作。開會者或許在下一次開會時要先看看上一次的開會記錄都講過什麼，沒講什麼，做好下一次的會議。另一方面，在會議上或許會有人提出了意見或者建議，而在會議上沒有足夠時間去做出討論和答覆，做了會議記錄就可以在會後再商討相關問題了。
對管理者來說，公司會議記錄是必不可少的，因為它是確保公司問責制的法律要求。準確記錄會議內容是維持良好的公司治理過程的一部分。
會議記錄在訴訟或審計中可以作為證據起到法律保護的作用。公司可以透過準確而沒有爭議的決策記錄，在生爭議或索賠時保護和扞衛自己。
在有的地區，準備和儲存董事會和股東的會議記錄是一項法律要求。《公司法》規定，每家公司都必須儲存會議記錄簿，並在會議召開後一個月內完成會議記錄的製作。
會議記錄既能記錄結果，會議達成了何種結論、結果，讓大家明確，便於會議後參考執行。也可以儲存檔案，一份具有簽字的會議記錄甚至可以起到合同一樣的作用，同時也可作為歷史資料便於日後核對，也能讓管理更加標準。
自從公司搬進新大廈以後，王林規範了很多公司的日常行為準則。
會議記錄也是從那時開始的。
一般情況下，會議記錄的工作，都是由秘書在做。
郭玲玲是王林的大秘，當之無愧的負責了這項工作。
她會全程錄音錄影，然後把會議的重要言用筆記下來。
就算中間錯過什麼，會議過後也可以透過回看進行補錄。
此刻，聽到王林的話後，郭玲玲放下手裡的筆，拿起桌面上的一份資料，起身走過來，雙手持著，恭敬的遞給王林。
王林接過來，緩緩說道“剛才我聽到大家都在說一個詞，那就是說法！有道理，別說開除一個副總了，便是開除一個普通員工，我們也得講道理、擺事實。這樣才能服眾。”
他的右手手指，在資料上輕輕的敲擊“我這裡有份材料，是楊德龍同志履任專案部副總以來的日程安排週報表。”
日程安排週報表，只有經理、廠長以上的公司管理層才會有，職務太低的職員，無需什麼日程安排，每天按部就班的工作就行了。
王林手裡的正是楊德龍的日程安排週報表。
大家都是不解，不知道王林拿著這樣的東西，打算做什麼用？
王林道“在這裡，我要問問大家，做為一個專案部的副總，他最大的職責和任務是什麼？我請郭秘書給大家念一遍吧！”
郭玲玲拿起一份資料，清了嗓子，輕輕的唸了起來。
“愛秀集團專案部副總的崗位職責一、負責專案合同的經濟技術效能要求。協調專案的內部和外部業務關係。二、負責專案的質量、工期、成本、安全和生產價值的完成。三、組織或參與組織設計的準備工作，組織施工過程動態、專案和生產計劃的準備工作。四、負責專案質量評估，組織專案的完成。五、負責組織實施組織設計，負責組織編制施工工藝用工、機、料計劃，實施動態管理。六、負責質量計劃的實施和質量體系的實施。在現場檢查中放置好物料，並使用合格清倉，杜絕使用不合格物料。七、負責實施安全責任制度，負責實施安全文明和實現安全文明場址的要求和目標。八、負責完成和執行該處簽署的經濟和技術指標……”
王林擺了擺手“夠了。”
郭玲玲立馬停止了朗讀。
王林道“專案部的副總要做的工作，其實遠比這些更多。因為我們公司的性質，決定了我們公司的專案是複雜多樣的。比如說，專案部副總，還要負責子公司團隊的組建；根據總公司的經營目標制定適合當地的營銷策略和計劃，有效開拓當地市場；參與總公司的展戰略和經營方案的制定等等。”
所有人還是聽得雲裡霧裡，不知道王林說了這麼一大通，跟本次會議的議題有什麼聯絡呢？
王林道“我們再來看看楊德龍同志的日程安排表。我就不念了，大家傳遞一下，各自看看吧！”
周伯強很是錯愕，不知道王林葫蘆裡賣的什麼藥。
王林把相關的材料，遞給了周伯強。
周伯強伸出雙手接過來，翻開了起來。
慢慢的，周伯強的濃眉緊緊的鎖了起來。
他若有所思，把手裡的材料傳遞給下一個副總。
很快，所有與會的副總們都看完了，資料又回到了王林手裡。