第256章 考察供應商,招商做鋪墊!(1 / 2)

1978年8月21日早上9點,我和小達在盟軍採購供應管理站上班,我們兩人在站長辦公室的沙上喝咖啡,商量採購供應站近期的工作安排問題。

小達說“阿才啊!現在管理站的人員已經全部到位了,工作制度和業務流程也建立起來了!其實,這種採供供應管理站具體工作是,根據盟軍後勤保障總部給採購供應站下達的訂單,在盟軍現有的採購供應商或者我們開的採購供應商中,與這些採購供應商執行或者簽訂《採購及供貨合同》,監督供應商的生產過程的技術標準、水平及保密等情況,同時在監督和抽檢供應商的產品的質量、安全性和穩定性等應用指標,監督供應商的物流配送系統執行情況,或者安排盟軍內部的物流配送系統對需求單位進行配送!這些辦事程式、流程、標準和管理制度等都是現成,各部門照著本本去做就行了!但是要辦好這些事情,我們必須對我們管理站管轄範圍內的,與盟軍有采購合同關係的供應商進行考察,只有我們確實熟悉和掌握了這些供應商的企業及老闆的狀況,我們才能管好他們,保證盟軍的供應!”

我說“是啊!要管好這個供應站,我們要做好兩件事情,第一,採購供應管理站各個職能部門的人員必須儘快熟悉業務內容及要領,並掌握業務操作技能和技巧!第二,我們組織站裡骨幹去拜訪盟軍在臺灣和日本等地區的供應商!瞭解這些供應商的企業狀況,一定訂單執行情況!同時,我們也可以透過這個過程,為羊城中南基地工業保稅區專案招商儲備客戶!這個事情我們拖了,否則,豔芳和可馨都要生孩子了,到時候,我們出差就不方便了!在這段時間裡,我們要把出差前的各項準備工作做好,儘快去臺灣和日本!”

於是,小達通知供應商管理部的趙月芳、姜華;採購管理部的李強;物流配送部的賀天明;產品質檢部的賈達智、賈達信、謝芳菲,到管理站的辦公室開會。

大家到齊後,我說“各位同事!我們管理站已經成立三個月了,目前管理站的建制已經齊備了,我們馬上要對本站管轄範圍內的供應商履行管理職責了。我們掌握供應商具體狀況和需求,我們準備對一些主要供應商進行實地訪問和考察,我們要全面瞭解和掌握他們產品生產情況,存在困難和需求!同時,我們要透過盟軍系統資源及社會資源等,幫助他們解決實際的困難,讓我們供應商等能夠保質保量、及時準時地更盟軍各部門提供優質產品及服務!現在大家圍繞著考察和管理供應商的問題,展開討論,並提出我們以後的工作應該怎麼辦?”

趙月芳說“站長!本站的主要供應商主要集中在臺灣和日本兩地。目前,主要供應商的困難是本地生產成本不斷上升,而盟軍的物資採購價格仍然是幾年前的價格,一直沒有漲價!因此,這些供應商在執行原來的《採購供應合同》方面都存在非常大困難!目前,很多供應商已經向我們抱怨,他們出現嚴重虧本,難以維持供應的問題!他們表態了,如果盟軍再不提高採購價格,等他們與盟軍簽定的《採購供應合同》到期後,他們肯定不再與盟軍續簽此類合同了!如果,這些供應商拒籤合同,我們保證盟軍的供應,我們必須去開新的供應商,這是一個非常可怕的工作啊,盟軍只需要價廉物美的商品及服務,在亞洲甚至在全世界,能夠滿足盟軍這個苛刻需求的供應商並不多,因此,我們儘可能穩住現有供應商,儘可能避免去開新的供應商!否則,我們管理站的工作將非常被動啊!”

姜華說“站長!在產品及服務供應方面,臺灣的供應商主要是生產服裝、鞋類、食品和單兵槍械!日本的供應商主要生產電子計算機、雷達、儀器儀表、多層電路板、積體電路、電子元器件等高科產品!這些供應商都是盟軍的老牌供應商,而是在民用市場方面,他們的產品也佔據非常大的市場份額!如果,這些供應商不與盟軍簽定《供貨合同》,我們在亞洲幾乎找不到替代他們的供應商!因此,我們必須幫他們解決眼前的困難!否則,我們管理站的工作將陷入麻煩之中!”

我說“好的!穩定供應商隊伍的問題非常重要,因此,我們必須馬上解決這個問題!在坐的各位同事,會議結束之後,各位馬上準備好出差的行李和物品!明天,我們去臺灣和日本等拜訪盟軍的供應商!如果,他們願意,我們可以幫助這些供應商進入大6羊城中南保稅區裡設廠生產產品,大6的人工費、電費、水費、原材費、管理費等生產成本及物流成本,肯定大大低於臺灣和日本等經濟達目地區!如果他們這樣做,這些供應商生產成本馬上大幅度降低,這樣,盟軍的採購營運部門也不要為供應商產品及服務價格的上漲而愁了!”

李強說“站長!你的做法和分析非常正確!關於盟軍採購商品及服務價格上漲的問題,我們已經請示了盟軍採購總部的歸口管理部門,他們答覆是,他們仍然按照原來的採購預算,以及原來的價格核定辦法,計算供應商的採購產品及服務的價格,因此,他們不可能給這些供應商漲價!他們讓我們想辦法,儘快幫助這些供應商降低生產成本!”

我笑著說“很好!盟軍不是造幣廠啊!盟軍用的錢都是納稅人給的!因此,盟軍不可能多花錢去辦事情!行!大家都有共識了!各位馬上去做出差準備吧!散會!”

......

8月22日早上7點,我、小達帶上證件、武器、現金,以及行李、膝上型電腦及衛星通訊系統等到達採購供應管理站的院子裡。

此時,趙月芳、姜華、賈達智、賈達信、李強和賀天明等六人已經帶著他們行李及物品在那裡等著我們,保衛部6國強等人開著站裡的商務車送我們去了機場。

到了機場,我們八人透過軍人特別通道進入了機場候機廳。

早上9點,我們準時登上了飛往臺北航班。

早上11點多,我們的航班到達了臺北國際機場。

我們出了機場,乘坐機場大巴進入臺北市區,我們在盟軍駐臺採購聯絡辦事處興辦的酒店居住,因此,這裡的一切對我們採購供應管理站的人員都是免費的。

由於,我和小達軍銜和級別很高,酒店給我和小達分別安排了獨立套房,以及一個小會議室。他們六人都住雙人標準間。

我們放好行李後,一起到酒店的自助餐廳吃午飯。

午飯之後,我們在小會議室開了一個會。

趙月芳將我們本次要訪問的供應商名單給我們看,這些供應商都本地最有影響力,他們的情況如下

一家鞋及箱包廠年產6o萬雙各類軍鞋等,老闆叫黃振山,男,5o多歲,本土人;

一家服裝廠年產5o多萬套軍服及防彈衣等,老闆叫張飛龍,男,4o多歲,外省人;

一家食品加工廠,老闆劉安娜,女,4o多歲,外省人。她的工廠具有供應2o萬美軍日常使用肉類、蔬菜、水果、罐頭等生鮮食品和保鮮食品的供應;

還有一家槍械廠,老闆叫錢愛水,男,4o多歲,外省人,退役美軍,生產裝置和原材料都是美軍提供,具有生產年4o多萬套輕武器及彈藥的生產能力。

這四家公司的總部和主要生產基地都設在臺北市郊區。

趙月芳說“站長!訪問這四家供應商,我們就可以達到訪問及考察目的了!”

我說“好的!趙月芳、姜華、李強、賀天明,你們四人負責聯絡客戶,把訪問客戶的時間表排出來!”。

他們四個人馬上透過電話,聯絡這些老闆。他們聯絡的結果是

8月23日我們去訪問和考察鞋廠,黃振山老闆到時候親自來接我們;

8月24日我們去訪問和考察服裝廠,張飛龍老闆的秘書來接我們;

8月25日我們去訪問和考察食品廠,劉安娜老闆的秘書來接我們;

8月26日我們去訪問和考察槍械廠,錢愛水老闆親自過來接我們。

大家排好訪問表後,

趙月芳笑著說“站長!你給我們放半天假吧!我們想回家看望父母及家人!同時,我想讓羅達智跟我回家與我的家裡人見面!”

姜華害羞地說“站長!我也要帶羅達信去我家裡!”

大家笑了!

我說“好的!你們四位本地的同事都回家看望親人吧!如果,遇到我們以前的同事,不要跟他們說,我和小達到了這裡!我們害怕應酬啊!”

然後,我從行李包裡拿出六萬美元,給他們六人每人了一萬美元。

我說“這是我個人的一點心意,你們幫我買一些禮物!送給你們家人,代我向他們問好!”

他們六人領到錢後,都興高采烈地歡呼“財了”!

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