四海集團總部的搬遷工作很容易完成。
按照李雲海的意思，這邊用了幾年的老式辦公桌椅、檔案櫃，還有老舊的辦公裝置，一律不搬走，全部賣二手店，只需要把相關的檔案和檔案搬過去。
所以只用了一天時間，就把總部搬到了新地址。
公司很多人還是第一次走進這座現化代的辦公大樓，都像劉姥姥進大觀園一樣，看得眼花繚亂，心潮澎湃，激動不已，都說這下真的是鳥槍換炮了。
總部大樓內部設計現代、簡約，充滿了藝術氣息。每個樓層都採用了開放式辦公佈局，員工可以自由地交流和合作，激創新思維。
集團總部大廈，地下部分為停車場和裝置層，地上部分為裙樓、辦公區、會議區、休息區、展示區等。
第六層到第二十層為各個事業部的辦公區域，第二十一層至頂樓為集團高管辦公區及會議中心。共有25間大中小會議室。
大樓設定有前廳接待區、洽談區、共享會議區、領導辦公區、吧檯區、開放式辦公區、教育培訓區、閱覽區、休息區等多個區域，空間結構打破了傳統辦公空間的邊界和單一性，整個空間更像一個由多個工作空間跨界組合而成的小型社群。
這只是總部大樓的佈置。
而整個四海中心，又是集購物中心、辦公、商務公寓、酒店、文化設施於一體的城市級綜合體。
科研院有一幢單獨的大樓，辦公區域和試驗區域分開，主要樓層都設有辦公區、茶水間、作戰室、休閒區等。
另外兩幢大廈，則是做為頂級商務寫字樓和高階酒店。
其中酒店沿用的是天華大酒店的牌子和管理。
商務樓用來招商出租，像四海工業園區的施氏公司等企業，都在這邊租賃了辦公室。
施氏公司更是直接租下了一整層樓。
李雲海的辦公室是全公司最豪華最大氣的，標配寬大的辦公桌、沙組合、茶道、辦公櫃，配備秘書接待室和休息室，旁邊就有一間會議室。會議室旁邊便是行政辦公室。
人事、財務、生產、外貿、營銷、技術、後勤、公關、法務，等等部門，每個都有自己單獨的辦公樓層。
所以像林芝、沈秀蘭、趙金平、蔣志軍等人，都在各自的樓層辦公。
李雲海所在的這個樓層，專屬於他和身邊的團隊所有。
今年，李雲芳、林馨和沈秀玲都將畢業。
她們都願意來四海集團工作，所以都主動放棄了分配，並且提前來到了公司進行實習。
李雲海將林馨和沈秀玲都安排在自己的秘書室工作，隨著公司越來越大，他需要更高學歷的秘書。
五個秘書對集團老總來說也並不算多，他經常出差，身邊要帶一個人，留下四個秘書處理日常工作和事務。
李雲芳說要做一些具體的事情，便被安排到了財務部，當上了沈秀蘭的助理。
公司搬遷完成後，向海內外的合作方、經銷商、供應商，都了傳真或者郵件，打了電話，告訴他們總部的新地址，防止大家有事找過來卻找不到地方。
原來在長島飯店的老辦公室，因為租約還沒有到期，暫時也沒有退租，安排了兩個人在原址，負責收尾工作，處理最近的信件和來訪客戶。
蘇紅是李雲海的大秘書，她率領其他秘書一起，將辦公室做了一個徹底的大掃除，清潔每一個角落。
沈秀玲問道：“蘇姐，衛生工作不應該是公司保潔做的事嗎？”
蘇紅道：“保潔做的不徹底，所以我們才要更仔細的清潔一番。以後，老闆辦公室的衛生工作，由我們秘書室負責。”
沈秀玲哦了一聲，她推開辦公室的另一扇門，哇的一聲：“蘇姐，這裡面還有房間。”
“這是李總的休息室，裡面的衛生也由我們自己來做，保潔是不能進入這個區域的，你們都聽明白了吧？”蘇紅說道，“你們能成為李總的秘書，都是他信任的人，辦公室和休息室裡有很多機密，你們不能洩漏出去。就連垃圾桶裡的東西，也要特別處理。”
沈秀玲和林馨都是剛畢業，沒做過具體的工作。
但林馨出身不同，她從小就見識過父親單位的保密級別，知道辦公室裡的任何一張紙片，都有可能洩漏公司的重大機密，所以對這個事情很容易理解。
沈秀玲就覺得這件事情很神秘。
林馨說道：“那我們應該配備碎紙機。”
蘇紅道：“碎紙機肯定有，李總辦公室和我們秘書辦公室都有。有時李總隨手丟棄的紙張，我們看到以後，一定要進行碎紙操作。林馨和秀玲都是新來的，我給伱們講一下秘書的日常工作職責。”
大家一起搞衛生，聽蘇紅講解。
“接聽、轉接電話，接待來訪人員。負責辦公室的文秘、資訊、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。負責李總辦公室的清潔衛生。負責公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。負責傳真件的收工作。按照公司印信管理規定，保管使用公章，並對其負責。接受李總安排的其他臨時工作。”
沈秀玲笑道：“知道了，蘇姐。以後有什麼不懂的事情，我再請教你。”
這時，李雲海和倪教授從科研樓過來，走進辦公室。
“李總好！倪總好！”秘書們一起喊話。
倪教授掃了一眼，笑道：“李總，你這秘書團顏值都很高啊！難怪我們科研院那些小夥子，都在打聽你秘書的情況。”