1976年9月22日早上8點,我們在家裡吃過早餐後,小達、曉明和魏大夫去cIa服務站找總務部部長陳家福申請和領用車輛和物資等。
辦完站裡事情 ,我們一起趕去玫瑰花園的佈置辦公別墅。
到了玫瑰花園辦公別墅後,我們四人進行了工作分工。
我和魏大夫負責辦公別墅的物業檢修,物業的水、電、燃氣、通訊等檢修、維護,以及物業管理費、各項使用費等費用繳納等。
小達和曉明負責按照我們做好的《採購清單》去九龍市區的專業市場購買傢俱、電器和辦公用品等。
分工之後,小達和曉明開著車子出去辦事了。
我和魏大夫到玫瑰花園物業管理處交納水、電、燃氣、物業管理等費用,同時,申請了幾個電話號碼,並開通了皓龍公司在辦公別墅的電話通訊。
然後,我們跟玫瑰花園物業管理處申請了,關於辦公別墅在物業、水、電、燃氣、通訊等方面的檢修、維護和衛生,我們另外給管理處交納費用後,他們給我們派各種專業工人到我們物業去幹活了。
......
中午之前,物業管理處的工人們幫我們將辦公別墅的衛生,以及物業的各項檢修及維護完成了。
......
下午1點,小達和曉明購買東西回來了。
小達笑著說“阿才!我們去那些專業市場買東西,感覺他們的業務做得專業了,他們讓我們告訴他們公司做什麼生意?有什麼部門?等等,然後,他們要幫我們修正我們的《採購清單》!我們告訴他們,我們是房地產公司,我們規劃了董事長、總經理、副總經理、營運部、工程部、技術部、財務部、法務部、人事部、總務部等十個職能部門的辦公室,還有廚房、員工餐廳、值班室、接待室和會議室等。這些辦公室和場所都要配傢俱、電器和辦公用品等,於是,他們看了我們的《採購清單》後,馬上幫我們進行了調整!然後,我跟他們簽定了《訂貨合同》,從明天早上9點起,這個供應商就會6續送貨到這裡來了!他們送完貨,我們驗收合格後,再給他們付全款!”
我說“太好了!以後,我們辦事情都要找專業公司和人員來幫我們做!”
魏大夫說“小達啊!辦公別墅的日常費用等我負責墊付了!以後,這些費用怎麼辦?”
小達笑著說“大夫哥!你先將繳費票據保管好!等皓龍公司的財務部上班了!你再跟他們報銷這些費用就行了!我自己也給皓龍公司墊了不少錢了!”
大家笑了!
辦理完事情後,我們四個人開車返回港島西部了。
......
9月23日早上8點,大家吃了早餐後,杜文韜、魏大夫和曉明去服務站上班了。
帶上皓龍公司的公司證明檔案等物品後,我和小達開車去玫瑰花園辦公別墅了。
我們到達辦公別墅的時候,小達簽了合同的供應商,已經將大批的辦公傢俱等運到別墅的前院裡了。
我們打來通往別墅室內大門後,小達開始指揮供應商的工人們先把董事長辦公室、財務部、技術部和法務部等辦公室安裝傢俱好,然後再其他的辦公室安裝傢俱。
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早上1o點半,整個辦公樓的辦公傢俱全部安裝好了,他們還幫我們搞了清潔衛生。
......
早上11點半,整個辦公樓的辦公室、值班住房、接待室、廚房等傢俱、電器、用品等全配齊和安裝完畢了。
然後,小達通知供貨商,明天下午過來這裡找皓龍公司財務部結算貨款。
......
中午,小達叫來兩個外賣。
我和小達在接待室及一個標準英式客廳裡吃中午飯和聊天。
小達說“阿才啊!這套傢俱、電器和辦公用品等花了十幾萬美元啊!在港城開公司,花錢比倒水還快啊!”
我說“是啊!所以我們要加快公司和專案的建設啊,開公司做生意,都是先花錢後掙錢!下午,我們把財務部、人事部和總務部等急需的部門馬上建立起來!只要有人管事幹活了,公司事情就可以慢慢展開和理順了!”
小達說“好啊!吃飯完!我們兩人先把公司人員編制表,以及管理費和工資的標準和預算做出來吧!這個費用是皓龍公司主要的長期費用啊!”
吃完飯,收拾後衛生後,我和小達在董事長辦公室裡,我們在打字機上開始編寫公司的人員編制表及費用預算。
由於,我和小達事先對港城的房地產公司管理進行很多實地訪問,以及市場調研,因此,我們很快將編制表和費用預算等做出來了。
皓龍公司的《人員編制表》是
董事長1名,周子龍擔任。
總經理1名,周子勝擔任。
副總經理1名,魏大夫擔任。
財務部總監1名,經理1名,陶豔芳擔任;副經理1名,韋可馨擔任;會計1名,出納1名。
技術部總監1名,建築及機電工程師共4名。
工程部總監1名,現場施工管理員及質檢員數名(這部分業務外包給具有**資質的註冊監理公司)。
法務部總監1名,幹事1名。
營運部經理1名,副經理1名,幹事4名(部門人員根據專案展需要設定)。
人事部經理1名,幹事2名。
總務部經理1名,幹事2名;保安人員4名;前臺接待員1名;廚師1名;保潔員1名。