沈知微正式进万通后的第三日,桌上便多了第一摞需要她看的东西。不算什么大事。只是几家老商户的代结续办。
账房把册子送进来时,还特意解释了一句,“这些都是跟万通做了很多年的商户,往年也没出过问题。”
沈知微翻开第一页。
瑞祥茶行,与万通往来八年,近三年做过二十七笔生意,账上从未出过岔子。
代结启用以后,又走过四笔,清偿都准时。
第二家是恒丰布行。
时间更久,掌柜和万通上一任东家就认识。
第三家甚至不用看名字,她也听过。
几个账房站在桌边,明显在等她说话。
沈知微抬头,“所以呢?”
年长些的账房咳了一声,“几位掌柜的意思是,这类老商户以后是不是可以少走些手续。”
“少哪些?”
账房把另一张纸递过来。
原本每次代结,要核买卖凭据、买家确认、应付款金额、清偿日期。如今有人提出,既然是做了多年的熟客,只要买家仍在、账期没变,可以直接沿用上一回的核验结果。
沈知微看完,没有立刻反对,她先问了一句,“是谁提的?”
“梁掌柜。”
“人呢?”
账房愣了愣,“在前堂。”
“请他来。”
梁掌柜五十来岁,管的是万通绸布和茶货一带的老商户,他进门时明显已经知道沈知微找自己为了什么,“沈先生觉得不妥?”
沈知微把那张纸推给他,“我只是想知道,梁掌柜想省的是哪一步。”
梁掌柜指了指买家确认,“这些老户,一年能做十几笔。每一笔都重新来一遍,费时。尤其到了月底,买家账房也嫌麻烦。”
“那金额呢?”
“当然照每笔重新看。”
“清偿日?”
“也重新记。”
“货款确认呢?”
梁掌柜顿了一下,“若买卖双方一直照旧做,似乎没必要次次再盖一遍章。”
沈知微听到这里,心里已经有了数,他不是想把规矩全省掉,只是觉得同样的东西做几十次,确实浪费人手。这不是坏心,甚至是所有制度跑久以后都会遇到的问题。
规矩太松,会出事。规矩太重,也会把人拖死。
她把瑞祥茶行那份旧档翻到最后,“这家去年和万通做了多少笔生意?”
“十二笔。”
“代结启用以后呢?”
“走过四笔。”
“买家一直是同一家?”
“其中三笔是,另一笔换过买家。”
沈知微点了点头,又往后翻了翻那几张货款确认。
“那更不能把买家确认整个省掉。”
梁掌柜皱了皱眉,沈知微却把旧档里长期往来的资料抽出来。