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第146章 风暴(第2页)

“出现投诉自然是你们客服部的责任。”林薇站起身,“奥奥,我没时间跟你争论。这份话术我已经到你邮箱了,明天早上九点前,必须完成部门培训,中午开始正式执行。要是出了问题,李总会找你的。”

林薇走后,奥奥气得胸口闷。她打开邮箱,看着那份话术文档,心里很清楚,按照这个话术执行,肯定会出问题。但李总已经批准了,她要是不执行,就是抗命;要是执行了,后续的投诉会让客服部不堪重负。

下午一点,小敏突然跑过来,脸色比早上更差了。“主管,不好了!那个客户又打电话来了,说物流还没联系他,他怀疑我们在骗他,要把差评改成追评,还要向平台投诉我们欺诈!”

奥奥心里咯噔一下,立刻拨通了老杨的电话。“老杨,订单的货,不是说下午两点前派送吗?怎么客户还没接到通知?”

“哎呀,奥奥,出了点意外。”老杨的声音有些含糊,“仓库那边刚才盘点,现这批实木床有几床的配件少了,正在紧急调配,可能要到下午四点才能派送。”

“什么?”奥奥的声音提高了八度,“老杨,你早上怎么不跟我说?现在客户已经很生气了,要是再推迟到四点,他肯定会把事情闹大的!”

“我也是刚知道。”老杨的语气有些不耐烦,“配件少了又不是我们物流部的问题,是生产部的问题。你要怪就怪生产部去。再说了,我们已经在尽力调配了,你总不能让我们把不合格的产品送出去吧?那到时候客户投诉得更厉害。”

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“我不管是谁的问题,现在必须解决。”奥奥咬着牙说,“四点太晚了,客户那边已经不信任我们了。你能不能想想办法,先把有完整配件的床送过去?那个客户的订单是急单,他等着用床呢。”

“有完整配件的床已经被其他订单占了,都是按顺序来的。”老杨说,“奥奥,我劝你还是跟客户好好沟通一下,再赔点钱,让他再等等。沉默成本不是成本,要看未来的合作,别因为这一个客户影响了后续的业务。”

“赔多少钱?这个钱谁出?”奥奥反问,“早上已经赔了两百元的护理券,现在再赔钱,李总会同意吗?而且客户要的是准时送货,不是赔钱。”

“那我就没办法了。”老杨挂了电话。

奥奥看着手机,深吸一口气,然后拨通了客户的电话。“先生,您好,我是德德家居客服部的主管奥奥。关于您的订单,我跟物流部再次确认了一下,因为生产环节出了点小问题,配件需要重新调配,所以送货时间要推迟到下午四点。非常抱歉给您带来了这么不好的体验,为了弥补您的损失,我们再给您赠送一张五百元的无门槛优惠券,您看可以吗?”

电话那头沉默了很久,然后传来客户愤怒的声音:“优惠券?你们以为我缺这几百块钱吗?我明天就要搬家,就等着这张床用!你们一次次推迟送货,一次次找借口,根本就没把客户放在眼里!我不要优惠券,我就要退货,还要你们赔偿我搬家的误工费和租房的费用,一共两千块!要是你们不答应,我就直接找媒体曝光你们!”

“先生,您先别激动。”奥奥尽量让自己的语气平静,“退货和赔偿的事,我需要跟上级申请一下。您给我十分钟时间,我跟领导沟通后,立刻给您回复,好吗?”

“我就给你十分钟。”客户挂了电话。

奥奥立刻起身去了李总的办公室。李总正在跟运营部的几个主管开会,看到奥奥进来,皱了皱眉:“什么事?没看到我在开会吗?”

“李总,紧急情况。”奥奥走到李总身边,压低声音说,“订单的客户,因为送货时间再次推迟,要求退货并赔偿两千块的误工费和租房费,否则就要找媒体曝光。”

李总的脸色沉了下来,对其他主管说:“你们先等一下。”然后对奥奥说:“进来,把门关上。”

“怎么回事?不是说下午两点前能送到吗?”李总坐在沙上,语气严厉。

“物流部说生产部的配件少了,需要重新调配,要推迟到四点。”奥奥把情况说了一遍,“客户现在情绪很激动,已经不信任我们了。”

“生产部和物流部是怎么搞的?”李总骂了一句,“一个个都不让人省心。现在客户要赔偿两千块,你怎么看?”

“我觉得可以答应。”奥奥直言,“现在是新品期,要是客户找媒体曝光,对公司的品牌形象影响太大了,后续的新品销量也会受影响。两千块虽然多,但相比品牌损失,不算什么。而且我们确实多次失信于客户,赔偿是应该的。”

“答应?你知道两千块意味着什么吗?”李总看着奥奥,“这会让其他客户知道,只要闹得厉害就能拿到赔偿,到时候大家都效仿,公司要损失多少钱?”

“但现在的情况是,我们已经没有其他选择了。”奥奥坚持道,“客户已经明确说了要找媒体曝光,要是真曝光了,损失就不是两千块能挽回的了。李总,面对问题,我们得实事求是,不能一厢情愿地觉得客户会妥协。”

“实事求是?我看你是被客户吓住了。”李总不以为然,“你再跟客户沟通一下,就说我们最多再赔偿五百元的优惠券,送货时间保证在四点前。要是他不接受,就让他随便找媒体,我们公司不怕这种威胁。”

“李总,这不行。”奥奥急了,“客户不是在威胁我们,他是真的有损失。而且我们已经多次违约了,再这样下去,只会让事情更糟。”

“奥奥,你是客服主管,还是我是运营总监?”李总的语气带着警告,“按我说的做。要是出了问题,我负责。”

奥奥看着李总,心里满是无奈。她知道,李总是想省钱,不想开这个先例,但他根本没考虑到品牌形象的重要性。她还想再争辩,但看到李总冰冷的眼神,还是把话咽了回去。

回到工位,奥奥硬着头皮给客户回了电话,把李总的意思转达了一遍。不出所料,客户的情绪彻底爆了。“你们公司太过分了!我跟你们耗到底!”客户挂了电话,奥奥立刻收到了平台的通知,客户不仅改了追评,还起了平台投诉,同时艾特了多家家居行业的媒体账号。

奥奥的心沉到了谷底。她立刻把情况汇报给了李总,李总的脸色也变了。“立刻联系公关部,让他们赶紧处理。另外,你再去跟客户沟通,就说我们同意赔偿两千块,让他撤销投诉和追评。”

“现在再同意,客户不一定会接受了。”奥奥说。

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“不管接不接受,都得试试。”李总的语气有些慌乱,“要是媒体真的报道了,你我都吃不了兜着走。”

奥奥再次拨通了客户的电话,这次客户直接挂了。她连续打了好几次,客户都不接。无奈之下,她只能给客户了短信,说明了愿意赔偿两千块的意思,但客户也没回复。

下午三点,公关部的主管找了过来,脸色很难看。“奥奥,李总已经跟我说了情况。现在已经有几家媒体联系我们了,询问这件事的真实性。我们已经暂时压下去了,但要是客户不撤销投诉,后续还是会有麻烦。你们客服部必须尽快解决这个客户的问题。”

“我已经联系客户了,但他不接电话也不回短信。”奥奥疲惫地说。

“那你就继续联系,直到他接为止。”公关部主管说,“另外,你们客服部要出一份情况说明,详细说明事情的经过和处理措施,明天早上九点前交给我。”

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