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第337章 推诿(第1页)

“奥奥!客户带录音笔堵厂区大门了,扬言要把全屋家具质量问题短视频平台,连带曝光咱们客服推诿不作为!”

实习生小琳抱着烫的办公电话冲进门,声音抖得劈叉,整个人挡在客服主管奥奥办公桌前,额头上一层细密冷汗。

德德家居客服部,整间办公室瞬间死寂,键盘敲击声戛然而止,所有人齐刷刷抬头看向奥奥。

奥奥,二十七岁,客服部最小的主管,管着八个人,手底下两老油条、三个新人。她指尖捏着刚打印出来的客诉工单,纸张边角被攥得皱,抬眼时眼神稳得吓人,半点慌乱看不出。

“哪个客户?订单号我,什么家具,谁对接的售后?”

奥奥语快,没半句废话,顺手点开电脑后台调取订单记录。办公桌隔板对面,入职五年的老客服梅姐慢悠悠端起保温杯抿了口枸杞水,漫不经心开口,语气全是置身事外:“这单不是我接的,昨天轮班是小张对接,跟我没关系。”

小张二十出头,胆子小,听见这话立马缩着肩膀,头埋进显示器里,小声嘟囔:“我只是登记问题,工厂货尺寸出错、板材开裂是生产车间的锅,销售下单漏备注,凭什么算客服头上?”

“少扯销售生产,客户现在咬死咱们客服全程敷衍,打三次电话没人给出解决方案,现在堵门,品牌口碑要崩,总经办五分钟后就要问责!”奥奥敲了敲桌面,目光扫过在场所有人,“现在别分谁的锅,先捋清楚整件事完整经过。”

梅姐放下水杯,往椅背上一靠,摆开一副老员工倚老卖老的姿态,嗓门拔高几分,摆明了要甩锅:“奥奥,话不能这么说,我干客服五年,见过多少难搞客户?现在人跟以前不一样,以前买到不合心意的东西,顶多默默拉黑,现在稍微一点不顺心,直接炸毛,恨不得跟人撕破脸玩命。这客户就是偏激,一点小瑕疵揪着不放,纯属没事找事。”

这话戳中奥奥,她抬眼看向梅姐,语气冷了半截:“偏激是一回事,咱们有没有做到位是另一回事。前些年大家吃苦赚钱,辛辛苦苦熬几年,到头来不如资本市场随便一圈赚得多,很多人反应过来这辈子没必要死扛苦日子,心态失衡很正常,但不能成为我们推卸工作的借口。”

小琳站在一旁小声补充:“客户说全屋定制衣柜到货侧板开裂,床头柜尺寸差三公分,联系客服,第一次打电话没人跟进,第二次梅姐接的,直接说工厂问题不归客服管,第三次小张接,让客户自己联系车间,来回踢皮球,客户彻底火了。”

梅姐脸色瞬间沉下来,猛地一拍桌子:“小琳你乱讲什么!我那天只是随口解释流程,谁知道客户玻璃心?再说我手上二十多个待处理工单,哪有空围着他一个人耗?奥奥,你不能听新人一面之词,新人只会捡对自己有利的说。”

小张急了,猛地抬头反驳:“梅姐,那天客户转接过来,你明明跟我说这种质量投诉不用仔细登记,推给生产就行,我才照做的,怎么现在全成我的问题?”

两人当场吵起来,办公室火药味直接拉满,两边互相指责,一个怪新人不会沟通,一个怪老员工甩锅指挥,其他客服全都低头装忙,没人敢插嘴。

奥奥猛地拍桌,响声压住两人争吵,全场瞬间安静,迎来第一段小高潮对峙。

“闭嘴。”奥奥站起身,身高不算高,气场压得所有人不敢喘气,“现在分对错毫无意义,人生本就是动态博弈,打击和回报从来不会固定分配。我们每天处理几百条客诉,每晚复盘都比清晨多一分认知,每解决一次纠纷,都是修正自己处事方式。”

她点开后台录音存档,外放三天前客户进线录音,梅姐敷衍搪塞、小张消极应付的声音清晰传遍办公室,所有人脸色白。

“出路不是凭空找出来的,是一次次自我修正修出来的。最高效的修正,就是看清别人身上的短板,把客户的愤怒、同事的推诿当成自己的沙盘,别人踩过的坑、犯下的错,全是我们的界碑。”奥奥滑动鼠标,调出完整工作记录,“梅姐,工单要求所有客诉必须登记安抚,同步对接售后上门,你全程没有记录安抚话术;小张,客户诉求没有同步对接生产,直接单向推诿,两个人流程全违规。”

梅姐不服气,梗着脖子顶嘴:“我每天加班到八点,工资就这点,凭什么事事完美?吃了这么多苦,赚不到对等收益,换谁心态能平衡?客户一点小事大闹厂区,公司不约束客户,反倒为难我们客服?”

“吃苦不代表可以失职。”奥奥直视梅姐,逻辑清晰不情绪化,“我们吃过的亏、熬过的夜班、咽下的客户辱骂,不该变成摆烂的理由,这些经历沉淀下来都是认知。看清他人内心的焦躁、推卸责任的不堪,不是用来指责别人,是警醒自己不要变成同样的人。问题从来不是麻烦,是完善流程的机会,多看、多学、多复盘,才能长久站稳脚。”

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梅姐被怼得哑口无言,脸色青一阵白一阵,低头不再争辩。小张眼圈泛红,攥紧鼠标:“主管,我知道错了,我不该照搬梅姐的说法敷衍客户,我现在立刻联系客户道歉,安排师傅上门检修、补板材。”

奥奥缓和几分,拿出提前备好的解决方案:“不用慌,我一早看过订单,板材开裂、尺寸误差属于生产责任,售后今天下午加急上门修补,尺寸偏差的床头柜重新定制,额外补偿全屋除醛服务,这个方案客户大概率能接受。小琳,你现在跟我去厂区门口对接客户,梅姐、小张留在办公室整理全部工单,补全所有沟通记录,等候总经办核查。”

几人刚分工完毕,行政匆匆冲进客服部,带来反转危机,紧张感再次拉满。

“坏了,总经办刚接到老板电话,客户不仅要退换家具,还搜集了咱们客服全程敷衍录音,联系本地家居测评博主,下午就要布曝光视频,一旦上线,线上店铺评分直接暴跌,几十万订单可能受影响!老板十分钟后到客服部开会,要追责直接负责人!”

梅姐听完瞬间慌了,刚刚的嚣张荡然无存,急忙上前拉奥奥胳膊,语气讨好:“奥奥,这事你帮我担一点,我上有老下有小,扣绩效我这个月生活费都不够,责任主要是小张,我顶多只是话术没把控好……”

小张一听立马急了:“怎么又变成我的错?当初是你教我这么处理投诉,现在出事全推给我?”

眼看两人又要争执,奥奥一把拉开二人,冷静开口,抛出关键反转:“不用互相拉扯,责任划分我早就整理完毕。录音、工单记录、聊天存档全部备份,谁违规、哪一步出错一目了然,我不会偏袒任何人,但也不会让任何人独自扛下全部处罚。”

她顿了顿,道出深层考量:“老板追责是必然,但当下要任务是稳住客户,止损口碑。等安抚好客户,再统一跟领导汇报完整经过,如实说明流程漏洞,同步申请优化客诉对接机制,避免以后再出现踢皮球的情况。一味互相指责解决不了任何问题,只会扩大损失。”

说完,奥奥抓起工牌和客户补偿方案,转身就要出门,小琳连忙跟上。走到办公室门口,梅姐突然低声开口,语气带着一丝难堪:“奥奥,刚才是我心态偏激,最近业绩压力大,看别人轻轻松松赚钱,自己天天受气,控制不住情绪,对不起。”

奥奥回头淡淡一笑:“谁都有心态失衡的时候,看清自己的偏激,及时修正就不算晚。别人的弯路,别跟着走。”

两人快步走向厂区大门,远远就看见客户举着手机拍摄,身后停着代步车,脸色阴沉。奥奥深吸一口气,刚要上前沟通,手机突然弹出总经办消息,一行字看得她心头一沉,留下本章结尾悬念钩子。

老板临时更改处理方案:若今日无法平息客户投诉,客服主管全权承担品牌损失,扣除季度全部绩效,部门两名主要对接人员停岗反思。

奥奥指尖顿在屏幕上,风卷着厂区木屑吹在脸上,她望着不远处情绪激动的客户,身后办公室还藏着同事互相推诿的烂摊子,一边是扣绩效停岗的重压,一边是必须挽回的品牌口碑,博弈才刚刚开始。

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