会议室的投影仪已经亮了,白板上贴着两张A3纸,左边是YE--b2批次的流向表,右边是0503-A3的留样检测数据。两条线,两个批次,两套风险,此刻贴在同一面墙上。
林听晚站在白板前面,手里捏着一支黑色马克笔。
孙澄到得最早,笔记本摊开,屏幕上是客服系统的后台。沈钧拎着一杯美式进来,扫了一眼白板,没说话,把杯子搁在桌上。陈砚秋靠在窗边,手里的平板亮着,页面停在色差数据那一栏。财务最后进来,抱着一摞报表,在角落坐下。
「今天不讨论要不要召回。」林听晚在白板最上方写了一行字:召回预案实战演练。「要讨论的是——如果明天就启动,每个环节怎么跑。」
沈钧的杯子停在嘴边:「演练?」
「演练。不是开会讨论,是实操推演。每个岗位的人走一遍自己的流程,走不通的地方现在堵,别等真正出事了才发现堵不住。」
孙澄翻开笔记本,手放在键盘上。「客服脚本V4。1我上周已经跑过模拟了,从接线到录入退赔单,路径通的。」
「模拟环境跟生产环境不一样。」林听晚转过来面对她,「今天我要你在真实客服系统里走一遍。用测试账号,但接线流程、话术触发、退赔单生成、物流回执,全按真实状态来。」
「现在?」
「现在。」
孙澄看了她一眼,低头敲键盘。
林听晚在白板上画了三个框,分别写:批次锁定、客服通知、赔付确认。
「先说批次锁定。」她用笔尖敲了敲左边那张流向表,「YE--b2,四千八百瓶,出厂日期三月十七号。华东两千一百瓶,华南一千五百瓶,西南一千二百瓶。这批的流向数据,发货系统里能追溯到经销商那一层,再往下就断了。」
「经销商库存我能拉到。」沈钧放下杯子,「但已经到终端门店的,我们没有实时库存数据。华东那两家经销商上周报过一次库存,华南和西南没有。」
「门店那一层追不到?」
「追不到。经销商有自己的分销系统,跟我们不互通。」
林听晚在「批次锁定」框下面写了两行:线上——订单级追溯;线下——经销商级追溯,门店断裂。
「这是第一道缺口。」她把笔帽扣回去,「线上部分,电商系统能直接拉到消费者手机号和订单号,退赔可以精确到人。线下部分,我们能锁到经销商仓库里的货,但流到门店的那批,只能靠通知覆盖。」
「通知覆盖不到的呢?」孙澄从屏幕上抬起头。
「覆盖不到的,就是风险敞口。」林听晚看着白板,「但这个敞口可控。我昨天跟陈砚秋算过,线下已售出的部分,按经销商周转率推算,大概在三百到五百瓶之间。其中真正有问题的,按投诉率百分之五算,十五到二十五瓶。」
「但消费者不知道自己买的是问题批次。」孙澄说,「他们不会主动找我们。」
「所以要主动触达。」林听晚翻开笔记本,屏幕上是她昨晚写的客服脚本。「V4。1版本的脚本,核心逻辑变一下。不是等消费者打电话来投诉,是我们在召回公告发布后,主动给下单过的消费者发消息。线上部分,订单号匹配,发短信加App推送。」
孙澄的手指在键盘上停了两秒。「主动推消息?这个量不小。线上两千瓶,去掉已经退了的,大概一千六百条。我们客服团队四个人,一天能处理三百条就顶天了。」
「不用逐条打电话。短信模板统一,通知+赔付通道链接。消费者收到短信,点链接确认订单,退赔自动触发。只有不点链接或者打电话来问的,才走人工。」
「那人工量呢?」
「按百分之二十的电话咨询率算,三百二十通。四个人两天能吃下来。」
孙澄在笔记本上敲了几行字,没再说话。
沈钧的手指敲了一下桌面。「你说召回公告——这个定了吗?渠道那边问我至少三次了,到底要不要发公告。」
「发。」林听晚走到白板右边,指着0503-A3的数据,「两个批次叠在一起,一个是b2的封签问题,一个是A3的品控偏差。b2那批已经确认有二次粘贴痕迹,部分流入渠道,必须召回。A3晚班那批拒收重跑,没有流入市场。但如果只召回b2不提A3,后面0503的检测数据万一被人翻出来,我们会被动。」
「所以你要把两件事合在一起发公告?」
「不是合在一起,是统一口径。」林听晚拿起笔在白板上写了八个字:主动排查,分级处置。「公告只提b2批次的定向召回,措辞是供应链环节存在不确定性,我们选择主动排查。A3的事不进公告,但内部预案里要覆盖。」
沈钧靠回椅背,手臂交叉在胸前。「我跟你说句实话——华东经销商上次接到召回通知的时候,语气已经不好了。你再来一次公告,他们第一反应就是野月的品控有系统性问题。」
「有系统性的品控应对能力,跟有系统性的品控问题,是两回事。」林听晚的声音没抬,「怕召回出公告的渠道,是把召回当丑闻。不怕召回出公告的渠道,是把召回当保障。我要的是后面这种渠道。」
「可前面那种渠道,占了我们线下销量的六成。」
「那就让他们慢慢变成后面那种。」
沈钧没接话,低头喝了口美式。
财务在角落翻报表,这时候开口了。「林总,赔付测算我做了一版。线上全量退一赔一,按零售价一百四十八算,线上能追溯到的大概一千六百瓶,全赔的话四十七万。信任基金三十八万,差九万。」
「实际不会到全赔。」林听晚转过来,「按投诉率百分之五算,实际赔付量大约八十瓶,十一万八。信任基金覆盖得了。」
「万一投诉率高于百分之五呢?」
「百分之十,二十三万六。还是盖得住。」
「百分之二十?」
林听晚停了一秒。「百分之二十,四十七万。信任基金差九万,从流动资金补。但百分之二十的投诉率意味着八百瓶有问题,那就不是召回的事了,是全面停产排查。」
财务在报表上画了个圈,没再追问。