新品周报会开了不到十分钟,乔安的手机震了三次。
她低头看了一眼,脸色变了。
林听晚坐在会议桌主位,正翻看这周的渠道排期表,余光扫到乔安的表情——客服负责人平时不怎么在会上变脸,除非有用户投诉已经压不住了。
「乔安,什么事?」
乔安把手机翻过来,屏幕朝上放在桌面:「上周那批新品试用装,有三个渠道商在追问赠品什么时候到。用户那边也收到承诺了,说买正装送旅行套装,现在下单了没收到赠品,客服工单已经有十七条。」
苏禾正在念她准备好的内容排期ppt,声音顿了一下。
唐棠抬起头,目光从苏禾身上扫过,又收回来。
会议室安静了几秒。
林听晚没有看苏禾,而是点开共享屏幕,调出排期表:「新品试用装的排期,供应链确认的交付日期是下月十五号,对吧?」
坐在角落的供应链负责人点头:「对,物料采购周期在那里,最快也要下月十号入库。」
「那渠道那边的赠品承诺,是谁做的?」
苏禾放下激光笔,语气尽量平稳:「渠道合作的时候,对方要求搭配赠品才愿意给资源位。我跟唐棠商量过,觉得这个窗口不能丢——」
「商量过,」林听晚重复了一遍,「有书面确认吗?邮件、飞书消息、任何形式的签核?」
苏禾摇头。
林听晚看向唐棠:「你这边呢?」
唐棠往后靠了靠椅背:「我当时觉得可以做,就口头答应了。但供应链那边我没问,我想着内容组会协调。」
「内容组协调。」林听晚转向苏禾,「你答应渠道的时候,确认过供应链的排期吗?」
苏禾的手指在桌面下攥了一下:「当时窗口很紧,渠道那边说就这周定,过了这个村没这个店。我怕丢位子,先应下来了,想着回头找供应链加急——」
「没找到,」供应链负责人插话,「苏禾上周五跟我说的,我告诉她最早下月十号,她说是先跟渠道说好的,让我想想办法。我说没办法,物料没到就是没到。」
梁舒坐在靠门的位置,手里捏着笔,一直没出声。她负责物料对接,苏禾确实找过她,问能不能催供应商提前交货,她问了一圈,供应商说原材料卡在海关,催不动。她把结果转给了苏禾,苏禾说「行,我自己想办法」,然后就没有然后了。
林听晚把笔记本电脑转向所有人,屏幕上是一张表格。
「我整理了一下这件事的链条,大家看看有没有错的。」
表格很简洁,四列:环节、负责人、动作、确认方式。
第一行:内容组与渠道谈判赠品条件——苏禾——口头承诺赠品搭配——无书面记录。
第二行:销售侧确认可执行——唐棠——口头同意——无书面记录。
第三行:供应链排期确认——梁舒——转达供应商回复,无法提前——飞书消息。
第四行:供应链最终答复——供应链负责人——明确告知无法提前——飞书消息。
第五行:渠道正式对外发布——苏禾——已在渠道群确认赠品方案——渠道群截图。
林听晚点开最后一行的截图,渠道群里的消息清清楚楚:苏禾对渠道方说「赠品搭配已确认,正装+旅行套装,随首批订单发出。」
截图下面还有渠道方的回复:「收到,我们这边已经把赠品信息挂到活动页了,下周一开始推广。」
林听晚把截图放大了一点,让所有人都看到那句「下周一开始推广」。
乔安在角落低声补了一句:「已经有用户在小红书发了截图,说下单的时候页面上写的买正装送旅行套装,现在去问客服,客服说没有这个活动。评论区第一条是『虚假宣传』。」