梁舒的消息发过来之后,林听晚没有立刻回复。
她把手机屏幕朝下扣在桌上,走到白板前,把召回演练的流程图又看了一遍。沈钧负责渠道,孙澄负责客服,陈砚秋负责技术查询,财务负责测算。四个人,三条线,一个方案。
看起来够了。
但她脑子里过的是另一件事:这四个人同时还在干别的。沈钧手上有六个渠道商的季度对账没结完。孙澄的客服系统只有她一个人在维护。陈砚秋所有的数据看板、批次追溯、小程序页面全压在一个人身上。
不是人手不够。是每个人都已经被拉成了一根弦。
林听晚拿起马克笔,在白板背面写了一行字:如果这四个人里有一个请假一周,哪条线会崩?
她在每个名字后面画了叉。
这是单点故障。不是风险,是事实。
她给梁舒回消息:下周三开始排面试。先筛简历,我给你筛选标准。另外帮我拉一份现有团队的岗位职责清单——每个人实际在做的事,不是入职时写的Jd。
梁舒秒回:明白,明天给你。
——
第二天下午,四页A4纸摊在桌上。
孙澄那页最厚。Jd写的是「客服主管」,实际在做:客服系统维护、排班、投诉处理、退赔审核、脚本编写、数据分析、满意度报告。七项,只有前三项跟Jd沾边。
陈砚秋更离谱。Jd上是「数据运营」,实际做的事一半以上属于技术开发。
四页纸,林听晚用红笔圈出了十九项超出原始职责的工作。
唐棠端着拿铁走过来,瞥了一眼。「你在画什么?」
「算账。每个人超负荷了多少。」
「那招人呗。梁舒不是说投递量涨了四成?」
「招人不是问题。怎么招才是。」林听晚放下笔,「野月最大的问题不是缺人,是职责边界不清楚。每个人都在补别人的窟窿,补着补着自己的窟窿也出来了。现在招五个人进来,但岗位还是模糊的,结果就是五个人一起补窟窿,原来的四个人继续被拉成弦。」
「你想怎么做?」
「先画边界,再招人。」
林听晚在白纸上画了表格,三列:岗位名称、核心职责、交付标准。
「第一个岗位,渠道运营专员。职责只有一项:独立管理一个区域的渠道数据和经销商沟通。每周一份区域报表,每月一次对账,每季度一份反馈汇总。就这一项,先做到八十五分。」
「客服那边呢?孙澄不是更急?」
「也招。但不是招什么都干的客服,是招退货退款专员。只管退赔流程,收到申请到退款到账,全链条一个人负责。孙澄腾出手来专心做系统和脚本。」
「你这是把一个岗位拆成三个。」
「不是拆,是理清。原来一个人三件事各六十分,现在三个人各一件事各八十五分。总成本不一定高多少,产出质量完全不一样。」
——
周三下午,面试。
第一个进来的是个男生,二十七八岁,白衬衫,三年电商运营经验。
「你独立管理过一个渠道吗?从数据到经销商沟通到对账,全链条?」
「渠道沟通是经理在做,我负责运营端。」
「好。假设你入职之后华东区域交给你,三家经销商,月均出货八百件,退货率百分之三。系统没用过,经销商没见过,模板不存在。你有一周时间完成第一次区域渠道报表。第一步做什么?」
男生的指头在膝盖上动了两下。「我先登录系统,把华东的数据导出来。然后给三个经销商分别打电话,约时间聊库存。最后根据实际拿到的数据设计报表框架。」
林听晚在评估表上写了几个字。「下一个问题。你独立处理过一整个批次的售后吗?从投诉电话到退款到账,全程一个人?」
「售后是客服在做,我只配合提供数据。」
「好,你先出去等一下。」
门关上后,梁舒问:「怎么样?」
「思路清楚,但没有全链条经验。渠道那层是空白。招进来前三个月需要人带,我们现在没人能带他。」
第二个进来的是个女生,简历很漂亮,两年品牌策划加一年电商运营。进来先笑,语速快。
「你好,我在上一家负责品牌全域运营,包括内容策划、社媒投放、电商店铺运营,还有直播间——」
「停。四个方向,你最擅长哪个?」
「都挺擅长的。」
「你独立管理过一个完整的电商渠道吗?选品到上架到售后,全链条?」
「我参与过全链条,但不是独立负责。选品是产品经理定的,售后是客服做的。」
「好。假设你入职后负责华南区域,有一家经销商退货率从百分之二涨到百分之八,你的系统能看到退货明细但看不到终端门店数据,三天内搞清楚原因并给方案。你怎么做?」
「先分析退货订单明细,看集中在哪个SKU哪个时间段。然后联系经销商了解终端反馈。最后调整运营策略。」
「经销商不配合呢?」