林听晚花了三天把V1草案改到第四版。
第一版太细,细到客服每小时响应几次都写进去了,像她以前在既白传媒时看过的大厂考核表。第二版太粗,粗到「完成本职工作」就算达标,那等于没有标准。第三版折中了,但指标之间打架——渠道拉新和供应链备货的节奏对不上,一边要求快,一边要求稳。
第四版她砍掉了所有不能被数字或事实验证的条目。
「忙不忙」删掉。「态度好不好」删掉。「配合度」删掉。
她把这些词一个个标黄,然后整行删除。屏幕上的表格越来越干净,像一间搬走了多余家具的房间。
周五下午两点,全员会议。
会议室不大,八个人坐进去刚好。林听晚把打印好的绩效表每人发了一份,A3纸折成A4,展开来半张桌子大。表格分四个板块:渠道组、供应链组、客服组、协作通用项。
唐棠拿到表先看自己的名字对应的板块。渠道组那栏写了三条指标:月度有效线索数、线索转化率、渠道素材产出量。每条后面跟着目标值和权重,线索数占30%,转化率占40%,素材产出占30%。
「等一下。」唐棠举手,「转化率我同意,但线索数这个,如果这个月市场本身冷淡呢?我总不能凭空变出人来。」
「所以目标值不是固定数。」林听晚翻到表格背面,上面印了一张折线图,是过去三个月各渠道的线索趋势。「目标值按滚动均值上浮10%算。市场冷的月份,基数低,上浮后的绝对数也低。市场热的月份反之。」
唐棠低头算了一下,点头:「那行。」
财务坐在角落,手里的笔一直没放下。她负责供应链成本核算,表格上供应链组的指标她逐条看完了,抬头问:「采购成本降低率,这个是跟什么比?跟上个月?跟行业均价?」
「跟我们自己上季度的加权平均成本比。」林听晚用笔尖点了点表格上那行数字,「每个SKU单独算,不是混在一起平均。」
「那如果原材料涨价了呢?外部成本涨,你让我降成本,这不现实。」
「所以指标里有一条叫成本异常说明。」林听晚指着表格中间那行,「原材料涨了你就写说明,附上涨价凭证,这条指标自动转为成本控制合理度来评估,不按降幅硬卡。」
财务翻回去又看了一遍,没再说话。
梁舒坐在林听晚右手边,一直没开口。她面前的表格是客服组,指标写着:工单响应时效、一次性解决率、客户满意度评分、异常工单上报及时率。四条,权重分别是25%、30%、25%、20%。
她看了很久,然后抬头:「我觉得有个问题。」
林听晚看她。
「一次性解决率占30%,这个权重最高。」梁舒说,「但有些问题本来就不能一次解决,比如退换货涉及物流的,客户寄回来我才能处理,中间隔两三天。这算不算我一次性没解决?」
「退换货有物流等待期,这类工单走特殊流程,不计入一次性解决率的分母。」林听晚翻到附录页,「你看这里,我把工单分了三类:即时可处理类、跨部门协调类、外部依赖类。只有第一类进这个指标。」
梁舒又看了几秒,点头。
会议室安静了一会儿。有人在翻表格,有人在拿笔算数字。
唐棠先开口打破沉默:「我有一个感觉,不知道该不该说。」
「说。」
「这个表很硬。」唐棠把表格拍在桌上,「硬到每个人每天干什么都能算出个数来。我以前在既白传媒的时候,也是这套东西,大家最后变成了只干KpI里的事,多一点都不碰。」
会议室里有几个人互相看了一眼。
何晴坐在靠窗的位置,笔在指间慢慢转着,没插话。梁舒低头在表格空白处写了几行字,又划掉重写。
「你怕的是这个。」
「对。创业团队不就是靠互相帮忙撑着的吗?万一有了绩效表,大家都盯着自己的指标,没人愿意帮别人擦屁股了呢?」
「你问的是协作的问题。」林听晚指着表格最后一栏,「通用项,协作加分,权重15%。」
「15%够吗?」唐棠追问。
「15%不是上限。」林听晚翻到表格最后一栏,「协作加分由被协助方打分,每个月每人最多可以给协助过自己的同事加一次分。但有个前提——协助事项必须在任务系统里有记录,不是口头说一句我帮了她就算。」
「那如果有人不愿意记呢?觉得帮忙还记一笔太见外了。」
「那就等于没帮。」林听晚的语气没有商量余地,「帮了忙不记录,绩效上看不到,时间长了帮忙的人吃亏,不记才是真正的见外。」
唐棠愣了一下,没接话。