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第128章 流程再造（第3页）

苏晚晴站起来，走过去：“陈师傅，我们再走一遍。这次按流程来。”

老陈点了点头，重新走了一遍流程。这次他没有跳过任何环节，一步一步做下来。从确认排产单，到核对货物清单，到逐项装车，全程花了五十分钟。

“比第一次快了十分钟。”赵伟看了看表，“而且这次没有再出错。”

老陈擦了擦额头上的汗，看着那张排产单，忽然说了一句：“其实按流程走，也没那么费事。”

“不费事，还能保证不出错。”苏晚晴说，“这就是流程的价值。”

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演练一直持续到傍晚六点。

苏晚晴站在窗边，看着窗外渐暗的天色，心里在盘算一个数字——如果新流程运行顺利，从客户询价到最终出货，整个链条能节省多少时间？

她在笔记本上算了一笔账：

询价到报价：从原来的平均两天缩短到四小时；

确认订单到排产：从原来的三天缩短到一天；

排产到出货：从原来的七天缩短到四天；

售后响应：从原来的三天缩短到当天。

整体算下来，订单处理周期至少缩短百分之四十。

这个数字，让她心里有了底。

她正准备回家，赵伟敲门进来了。

“苏总，我刚整理完了今天的演练数据。”赵伟把手里的本子摊开，“十五个人，第一次演练的平均出单时间是五十二分钟，第二次缩短到四十八分钟。最慢的是出货环节，最快的报价环节。”

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“你觉得下周一正式运行，能跑通吗？”

“能。”赵伟说，“但我建议前两周先跑小单，等大家熟悉了流程，再上大单。这样容错空间大一些。”

苏晚晴点了点头：“就这么办。”

赵伟合上本子，忽然笑了：“苏总，您知道我今天最大的感受是什么吗？”

“什么？”

“我以前在浙江那家私企的时候，老板也搞过流程。”赵伟说，“但是那些流程都是写在纸上的，从来没有人真的去执行。今天做演练的时候，我忽然想起来——林总跟我面试的时候问我的那个问题。”

“什么问题？”

“他问我，知道柔性供应链是什么吗？我当时答不出来。”赵伟说，“今天做演练的时候，我忽然明白了——柔性供应链不是让工人加班，不是让供应商压价。柔性供应链，是把每一个环节的时间都算死，然后去掉那些多余的时间。”

苏晚晴看着他，忽然觉得这个年轻人在成长。

“好好干。”她说，“你很快就会懂了。”

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周一一早七点半，苏晚晴提前到了办公室。

合资公司的新流程正式运行了。她站在走廊里，看着每个工位上的员工都在低头看手册，心里有一种说不出的踏实感。

上午八点半，第一个客户询价进来了。

老陈坐在工位上，深吸一口气，拿起电话，按照新流程的步骤开始操作。

“喂，陈总，好的好的，您说……”

他一边听，一边在《询价信息表》上记录着。品类、规格、数量、目标市场、客户类型、紧急程度——全部记好。

“好的，陈总，我四个小时之内给您报价。”

挂了电话，他把表格递给跟单组。

跟单组的人接过表格，没有像以前那样先放一边，等忙完手头的事再做。他们看了一眼，立刻开始查供应商报价。

三十分钟后，报价单出来了。

老陈拿到报价单，检查了一遍，确认没有问题，拿起电话拨了过去。

“陈总，报价已经出来了，我给您传真……”

挂了电话，他低头看了一眼手表。

从接单到报价，四十分钟。